Novedades introducidas por la Resolución 312 de 2019 al SG-SST

MAS DE 656.000 EMPRESAS MY PYMES SE BENEFICIAN A TRAVÉS DE LA RESOLUCIÓN 312 DE 2019

 El 13 de febrero de 2019 el Ministerio de Trabajo derogó la Resolución 1111 de 2017 a través de la Resolución 312 de 2019, por medio de la cual se propone un Sistema de Gestión ajustado al tamaño y capacidad de cada empresa, lo que representa una reducción de los costos en la implementación del Sistema.

Uno de los cambios fundamentales consiste en el número de estándares que se deben teniendo en cuenta el numero de empleados y clasificación del riesgo de cada empresa:

• Empresas con menos de 10 trabajadores: 7 estándares mínimos.
• Empresas con 11 a 50: 21 estándares mínimos.
• Empresas con mas de 50 trabajadores: 62 estándares mínimos.
• Las unidades agropecuarias tendrán 3 estándares.

Los Estándares Mínimos corresponden al conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento de los empleadores y contratantes, mediante los cuales se establecen, verifican y controlan las condiciones básicas de capacidad técnico-administrativa y de suficiencia patrimonial y financiera indispensables para el funcionamiento, ejercicio y desarrollo de actividades en el Sistema de Gestión de SST

 Por otra parte, vale la pena mencionar otros cambios adicionales introducidos por parte de la Resolución 312 de 2019:

• Define responsabilidades para las ARL teniendo en cuenta número de trabajadores y clasificación del riesgo.
• Establece que las evaluaciones medicas se podrán hacer de forma extramural o por telemedicina.
• Dispone que las empresas podrán optar a la acreditación en SST, visitas que serán asignadas por el Ministerio de Trabajo o ARL.
• Modifica las fases de implementación del SG-SST contenidas en la Resolución 1111 de 2017

1. Evaluación inicial: junio – agosto de 2017.
2. Plan de mejoramiento evaluación inicial: septiembre – diciembre de 2017.
3. Ejecución: enero – diciembre de 2018.
4. Seguimiento y plan de mejora: enero – octubre de 2019.
5. Inspección y vigilancia y control: de noviembre de 2019 en adelante.

• Las autoevaluaciones de Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, realizadas por las empresas en los años 2017 y 2018 (con sus respectivos planes de mejoramiento) deberán ser conservadas por las empresas; a partir de diciembre de 2019, tanto la autoevaluación como los planes de mejoramiento deberán ser remitidos a las ARL y desde diciembre de 2020 esta información deberá registrarse en aplicativo definido por el Ministerio de Trabajo.
• Excluye a los trabajadores independientes y las trabajadores de servicio domésticos.
• Se crean los estándares mínimos para empresas de producción agropecuarias
• Dispone quiénes pueden diseñar e implementar el SGSST: Los técnicos podrán diseñar e implementar el SG SST de empresas de menos de 10 trabajadores y riesgo I, II, III. Las personas que solo cuentan con el curso virtual de 50 horas, sólo podrán administrar el SG SST de empresas de I, II, III de menos de 10 trabajadores. Los tecnólogos podrán diseñar e implementar el SG SST de las empresas entre 11 y 50 trabajadores de riesgo I, II y III.

De acuerdo con lo mencionado, el Gobierno Nacional busca regular los altos costos en que incurren las empresas para la implementación del Sistema de Gestión en empresas MYPYMES, lo anterior, entendiendo la diferencia en la capacidad de respuesta que tienen las empresas pequeñas y medianas con respecto a empresas grandes.